Règlement intérieur
de la Ferme des Cerisiers
Présentation
La Ferme des cerisiers est un lieu d’accueil agréé pour l’Accueil Collectif de Mineurs et ouvert plus globalement à tout public lors d’événements culturels.
Ce lieu est loué par l’association Arts Scènes et Compagnie qui en dispose le long de l’année et l’ouvre au public du printemps à l’automne.
L’association propose des activités d’animation, ateliers artistiques, spectacles, repas, hébergements et est un terrain d’expérimentation pour les actions qui s’inscrivent dans le projet associatif d’Arts Scènes & Cie.
Périodes d'ouvertures et horaires
Pour les séjours
Chaque séjour s’organisant de manière différente. L’équipe d’animation définit l’heure d’accueil et de départ. Ces informations sont communiquées aux familles dans la lettre d’information envoyée 15 jours avant le début du séjour.
Pour l’ALSH
Ouverture : L’accueil de loisirs d’Arts Scènes et Cie est ouvert des vacances de Pâques aux vacances de Toussaint.
En dehors des périodes de vacances, les enfants sont accueillis les mercredis. L’accueil de loisirs et également fermé les deux dernières semaines d’août.
Horaires : L’étendue des horaires pour l’ALSH (Accueil de loisirs sans hébergement) est de 8h à 18h. Il est formellement demandé aux parents ou tuteurs légaux de récupérer leur.s enfant.s avant 18h. L’accueil de loisirs décline toute responsabilité pour tout événement survenu avant 8h et après 18h.
Le début des activités programmées se fait à 9h30 pour la matinée et finit à 16h30.
Les repas sont prévus entre 12h et 13h en fonction de la journée d’animation.
Lieux d'accueil
Pour les séjours
Le lieux d’accueil sera communiqué aux familles dans la lettre d’information envoyée 15 jours avant le début du séjour.
Pour l’ALSH
Les enfants sont accueillis à la Ferme des cerisiers – 100 allée Belcastel – 46400 Saint-Vincent-du-Pendit.
Accès : Ont accès au site les familles inscrites, les animateurs, les salariés de l’association, les intervenants et les bénévoles. Toute autre personne se présentant à la Ferme devra donner des renseignements (nom, téléphone, mail, lieu d’habitation) pour y accéder avec l’accord d’un responsable au site.
Conditions d'admissions et capacité d'accueil
Pour les séjours
Les séjours sont ouverts à tous les enfants de 6 à 17 ans. Les enfants doivent avoir leurs vaccinations obligatoires à jour. Ils ne pourront être accueillis en cas de fièvre ou de maladie contagieuse.
Capacité d’accueil : Le site peut accueillir, nourrir et loger 48 jeunes de différentes tranches d’âge et 15 adultes.
Pour l’ALSH
L’accueil de loisirs est ouvert à tous les enfants et les accueille à partir de 6ans. Les enfants doivent avoir leurs vaccinations obligatoires à jour. Ils ne pourront être accueillis en cas de fièvre ou de maladie contagieuse.
Capacité d’accueil : L’ALSH accueille en général 24 enfants au maximum. L’association se réserve le droit de changer ce nombre en accord avec le cadre réglementaire.
Sécurité et santé
En cas de maladie ou d’accident survenu pendant l’accueil, le responsable ou l’animateur en charge de l’enfant est autorisé à prendre toutes les mesures rendues nécessaires par l’état de l’enfant.
- En cas d’accident bénin (coups, écorchures…), l’enfant est pris en charge par un adulte référent. Chaque soin est mentionné dans le registre infirmerie. Les parents sont informés à la fin du séjour ou le soir pour l’ALSH.
- En cas d’accident grave, il sera fait appel, en priorité, aux services d’urgences. Les parents seront aussitôt prévenus.
Si l’enfant accueilli a des problèmes de santé (asthme, allergie…), ils devront figurer sur la fiche sanitaire. Les enfants atteints de troubles de la santé nécessitant la mise en place d’un PAI (Projet d’Accueil Individualisé) pourront être pris en charge durant l’accueil de loisirs.
L’accueil de l’enfant porteur de handicap : Il est demandé aux familles de signaler dès l’inscription et sur la fiche sanitaire tout handicap ou difficulté rencontrés par l’enfant. Cela permettra à l’équipe d’animation de mettre en place (selon les cas), un accueil individualisé adapté. Les enfants porteurs d’un handicap ponctuel (béquilles, membres plâtrés…) seront accueillis lorsque le handicap ne sera pas incompatible avec la vie en collectivité ou l’organisation de la journée ou l’activité proposée.
Aucun adulte ou enfant atteint d’une affection contagieuse ne pourra être accepté dans la structure.
Restauration
Pour les séjours
Certains repas peuvent être cuisinés par les mineurs dans le cadre d’une animation ou dans le cadre du projet pédagogique définissant le séjour. Les autres repas sont préparés sur place par un cuisinier.
Les allergies ou régimes alimentaires sont à signaler au moment de l’inscription administrative.
Les mineurs ont le droit d’amener de la nourriture du moment que l’équipe d’animation est au courant. Une concertation peut se faire pour définir un moment propice à la consommation de cette nourriture.
Pour l’ALSH
Le repas de midi est fourni par les familles ainsi que les couverts et une gourde. Selon le conditionnement des aliments, le repas peut-être réchauffé dans un micro onde. Le goûter est fourni par l’association.
Les allergies ou régimes alimentaires sont à signaler au moment de l’inscription administrative.
Projets et activités
Les projets éducatifs, pédagogiques et d’animation sont consultables par les familles auprès de la(e) directrice(eur) et sur notre site internet.
Les projets d’activités sont élaborés par l’équipe d’animation en fonction du projet éducatif et pédagogique. Ils sont envoyés aux familles 15 jours avant l’accueil.
En fonction des conditions météorologiques des activités peuvent être annulées et/ou remplacées.
Droit à l'image
Dans le cadre de ses activités, l’association est amenée à prendre des photos ou des films des enfants.
Les familles qui n’y sont pas favorables doivent en avertir impérativement la(e) directrice(eur) et le signaler sur le dossier d’inscription de l’enfant (page 2).
La vie en collectivité
Les enfants sont tenus de respecter les règles de fonctionnement et de vie fixées avec l’équipe d’animation.
Les enfants doivent s’interdire tout geste ou parole qui porterait atteinte aux autres enfants et aux personnes chargées de l’encadrement.
Le personnel d’encadrement est soumis aux mêmes obligations.
Si le comportement d’un enfant perturbe gravement et de façon durable le fonctionnement et la vie collective du séjour, la famille pourra être informée, voire conviée à une rencontre au sein de la structure d’accueil.
La conséquence, dans certaines situations, peut aller jusqu’à une exclusion définitive du site.
Equipement de l'enfant
Pour les séjours
Un trousseau listant les affaires adaptées au séjour, sera communiqué aux familles 15 jours avant le début du séjour.
Pour toutes autres affaires personnelles, merci de prévenir l’équipe encadrante même si les instruments de musique, de cirque et autres outils créatifs sont les bienvenus.
Pour l’ALSH
Tenues adaptées à l’activité (vêtements et chaussures) ; Sac à dos comprenant selon les saisons, une casquette, de la crème solaire, un vêtement de pluie, le repas de midi…
Téléphone
Pour les séjours
Interdit pour les moins de 12 ans. Cependant, nous laissons aux enfants la possibilité d’appeler les familles s’ils en ressentent le besoin. Il est également possible pour les familles de joindre la(e) directrice(eur) du séjour si ils souhaitent communiquer avec leur.s enfant.s.
L’utilisation du téléphone est interdit pendant les activités et autorisé/toléré pendant des créneaux horaires définis à l’avance.
Pour l’ALSH
Le téléphone est interdit sur l’accueil de loisirs. Cependant, nous laissons aux enfants la possibilité d’appeler les familles s’ils en ressentent le besoin.
Il est également possible pour les familles de joindre la(e) directrice(eur) de l’ALSH si ils souhaitent communiquer avec leur.s enfant.s.
Les interdits fondamentaux
a) Alcool / drogues : la détention, la consommation ainsi que la distribution d’alcool (sous toutes ses formes), de même que de produits stupéfiants (ou pharmaceutiques) sont strictement interdites.
b) Tabac : dans le respect de la loi Evin réglementant la consommation de tabac (entre autres), il est interdit de fumer sur les lieux d’usage collectif.
Aucun emplacement ne peut être aménagé dans ces établissements, y compris pour les personnels adultes.
La « zone fumeur » doit donc se situer en dehors de la structure d’accueil.
c) Armes : l’introduction, la possession ou la fabrication de tout objet dangereux pour la sécurité de chacun (arme à feu, couteau, cutter ou autres) sont exclues. Si toutefois des objets dangereux sont amenés à être utilisés pour des activités (cuisine, bricolage p.e), leur utilisation sera nécessairement sous contrôle d’adultes responsables.
Le présent règlement est consultable sur notre site Internet https://artscenesetcie.fr et sur le dossier d’inscription.
L’inscription d’un enfant à l’accueil de loisirs implique la prise de connaissance et l’acceptation du présent règlement intérieur par la famille ou le représentant légal de l’enfant.
Chaque famille s’engage à respecter le présent règlement intérieur qui prend effet dès l’inscription de l’enfant.
Le présent règlement intérieur sera affiché à la porte de l’établissement.